Familie und Digitalisierung: Installation und Verwaltung von Office auf mehreren Geräten

Die zunehmende Digitalisierung macht auch vor Familien nicht halt. Lernapps, Online-Recherchen für Schulprojekte und die Arbeit im Homeoffice erfordern leistungsfähige Software. Mit einem Microsoft 365 Familien-Account können bis zu sechs Familienmitglieder die bekannten Office-Programme auf mehreren Geräten nutzen. Doch wie funktioniert die Office Installation auf verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, macOS, iOS oder Android? Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie die Erstinstallation abläuft und wie sich Office auf weiteren Geräten einrichten lässt.

Erstmalige Installation von Microsoft 365 für die Familie

Für die Inbetriebnahme von Microsoft 365 für die Familie ist ein Microsoft-Konto unerlässlich. Dieses Konto muss vor dem Installationsprozess mit einem gültigen Product Key verknüpft werden. Alternativ kann eine Lizenz über ein vorhandenes Geschäfts-, Schul- oder Unikonto zugeordnet werden. Zunächst einmal sollte man Microsoft Office kaufen, diese dann herunterladen und installieren.

Während der Installation ist es erforderlich, den Lizenzvertrag zu akzeptieren, um die Vollversion von Microsoft 365 freizuschalten. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, stehen die enthaltenen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint auf dem jeweiligen Gerät zur Verfügung und können umgehend genutzt werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass jedes Microsoft-Konto nur eine begrenzte Anzahl von Installationen und Geräten unterstützt. Mit dem Family-Abo können bis zu sechs Familienmitglieder die Office-Apps auf mehreren Geräten verwenden, solange die maximale Anzahl der Installationen nicht überschritten wird. Der Product Key oder die zugewiesene Lizenz bestimmt letztendlich den Umfang und die Dauer der Nutzungsmöglichkeiten von Microsoft 365.

Neuinstallation von Microsoft 365 auf weiteren Geräten

Um Microsoft 365 auf zusätzlichen Geräten innerhalb der Familie zu installieren, ist es notwendig, sich mit dem Microsoft-Konto anzumelden, das bereits mit der Office-Lizenz verknüpft ist. Sollte auf dem Gerät eine ältere Version von Office vorhanden sein, empfiehlt es sich, diese zunächst zu deinstallieren, um mögliche Konflikte zu vermeiden.

Nach erfolgreicher Anmeldung kann die aktuelle Version von Microsoft 365 heruntergeladen werden. Der Installationsprozess ist unkompliziert und erfordert lediglich wenige Schritte. Sobald die Installation abgeschlossen ist, stehen die Office-Apps auf dem Gerät zur Verfügung und werden beim ersten Start automatisch aktiviert.

Durch dieses Vorgehen können alle Familienmitglieder problemlos auf die gemeinsame Office-Lizenz zugreifen und die Anwendungen auf ihren eigenen Geräten nutzen. Die Verknüpfung mit dem Microsoft-Konto stellt sicher, dass die Lizenz ordnungsgemäß verwaltet wird und die Deinstallation auf einem Gerät keine Auswirkungen auf die Nutzung der Office-Apps auf den anderen Geräten hat.

Mit Microsoft 365 für die Familie wird die Zusammenarbeit und der Austausch von Dokumenten innerhalb der Familie erleichtert, da alle Mitglieder auf die gleichen Anwendungen und Funktionen zugreifen können.

Office Installation auf verschiedenen Betriebssystemen

Microsoft Office lässt sich problemlos auf den gängigen Betriebssystemen Windows und macOS installieren. Die Vorgehensweise unterscheidet sich dabei nur geringfügig. Unter Windows startet man nach dem Download der Installationsdatei diese per Doppelklick und folgt den Anweisungen des Installationsassistenten. Auf einem Mac öffnet man den heruntergeladenen Installer im “Downloads”-Ordner und startet die Installation ebenfalls durch einen Doppelklick.

Während des Installationsprozesses haben Nutzer die Möglichkeit, die gewünschten Office-Apps auszuwählen. So kann individuell entschieden werden, ob alle Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook benötigt werden oder ob nur bestimmte Tools installiert werden sollen. Diese Flexibilität ermöglicht eine bedarfsgerechte Anpassung der Office-Installation.

Nach Abschluss der Installation stehen die Office-Apps auf beiden Betriebssystemen direkt zur Verfügung:

• Unter Windows finden sich die Anwendungen im Startmenü und können von dort aus gestartet werden.
• Auf einem Mac sind die Office-Apps im Launchpad zu finden und lassen sich mit einem Klick öffnen.

Fazit

Microsoft 365 Family bietet eine praktische Lösung für Familien, die Office-Programme auf mehreren Geräten nutzen möchten. Mit einer einzigen Familienlizenz können bis zu sechs Personen Word, Excel, PowerPoint und weitere Apps installieren und verwenden. Die gemeinsame Nutzung erfolgt über ein zentrales Microsoft-Konto, das mit der Lizenz verknüpft wird.

Die Installation der Office-Apps ist sowohl auf Windows-PCs als auch auf Macs möglich. Nach dem Download der entsprechenden Dateien von der Microsoft-Website können alle angemeldeten Nutzer die Programme sofort verwenden. Durch die Synchronisation über die Datencloud haben alle Familienmitglieder jederzeit Zugriff auf ihre Dokumente, egal von welchem Gerät aus sie arbeiten.